PREPARATIFS
 
Achats : badges, sacs poubelles, assiettes, verres, café, sucre, eau, papier aluminium, eau minérale,

Pour les mineurs, signaler aux animateurs la nécessité d’une autorisation parentale, en particulier pour les photos, à récupérer à l’entrée.

Gérard Issalis et Jérôme Lemouzy prépareront un grand panneau de balisage des salles.

Benoît se charge du fléchage en ville, dès le vendredi.

Jérôme demandera à Jacques Clavier pour prendre des photos. Tous apportent leur appareil photo.

Prévoir un signe distinctif pour les organisateurs (Tshirt ou chasuble de couleur ; Aline Jossillet consulte sa banque !). Les jeunes de mouvements avec uniforme ou tenue peuvent venir avec. Ceux sans peuvent en prévoir un pour l’occasion.

Au portail, 2 personnes avec Jean-Baptiste Fabre et des hospitaliers (aiguillage des voitures, gestion des piétons)

Raphaël se charge d’apporter la sonorisation du MEJ pour la salle d’animation (salle d’étude 6ème-5ème) et le vidéo projecteur pour la Cathédrale.

Prévoir un gardien pour le portail durant toute la journée.

Fléchage à prévoir depuis l’entrée vers salle d’études 6èmes-5èmes.

Communication :
Benoît contacte Radio Temps pour une couverture de l’événement avant, pendant et après ; pourquoi pas un live sur le concert de Gospa ? les media, Jérôme contacte Totem, les paroisses…



DEROULEMENT

9h30
- S’il fait beau, accueil par 6 personnes avec Pauline Devic, Emmanuelle et Raphaëlle Salles, Alwine et Marie-Delphine, près de la grille d’entrée (récupération des autorisations parentales ; prévoir des feuilles d’autorisation vierges pour les inscrits au dernier moment, inscriptions, badges plastique à acheter et à numérotér).
- S’il pleut, accueil sous le préau devant la salle d’études 4èmes-3èmes.

Aussitôt inscrit, chacun passe devant le foyer 4ème-3ème pour déposer les plats apportés. 2 personnes avec un membre de l’équipe d’accueil, Cathy Gruat ou des adultes pour les ranger.

Aménager dans la salle d’études 6èmes-5èmes l’estrade de chants vers le fond de la salle. Des projecteurs pour souligner la scène pour la mise en scène du plateau télé. Avoir supprimé les chaises : tous s’asseyent par terre. Prévoir vidéo projecteur pour les chants.

Prévoir une table longue pour déposer documents, tracts des différents mouvements, dehors s’il fait beau, ou dans le couloir sinon.

Accueil en musique (Benoît Fremaux et Aline Jossillet)

Un mot d’introduction par Jérôme Lemouzy.


10h
Une présentation rapide de chaque mouvement à partir d’un témoignage court d’un jeune – ce que cela lui a apporté, en quoi cela m’aide à vivre ? Le témoin comme « aîné dans la foi ». Avec des animations entre… comme sur un plateau télé (pour meilleur gestion du temps de parole) ; projeter le logo pendant le témoignage :

Raphaël complètera le diaporama des logos et descriptifs pour les SUF et le MEJ.

Témoins désignés : MEJ (Marie TA), Hospitalité (Johan Bouges ?), FSE (François Dugué-Boyer), Taizé (demander à Maryvonne Ramplou), JMJ (Pauline Devic), JICF (Marie-Delphine demandera à Manon Linares), MRJC (Laetitia demandera à Hugo Matha ou Jean-Baptiste Couderc), ACE (Benoît demandera à Manon Pomarède), AEP (Gérard demandera aux lycéens de Rodez), SGDF (Jérôme demandera à un scout de Millau)


10h45
Dans la salle d’études 6èmes-5èmes.

Favoriser la rencontre entre personnes qui ne se connaissent pas, mélangeant les âges… par petits groupes de 6 (dont un animateur) où l’on puisse se parler entre nous, pendant 15’ autour d’un siège pré-disposé, avec un animateur par groupe favorisant la prise de parole. Puis au son du gong, changer de groupe… Tableau d’affichage de randomisation pour l’affectation des groupes selon le numéro de chaque badge, et une musique (durée 1’) pendant laquelle tous doivent changer de place et rejoindre leur nouveau groupe. Faire 3 fois un tel échange sur 3 questions projetées au vidéo-projecteur :

(1) mes engagements envers les autres vécus ou à vivre (culturel, sportif, artistique, social, humanitaire…)
(2) Dieu, j’y crois / je n’y crois pas. Pourquoi ?
(3) Moi, un cadeau ? pour qui ? pour quoi ?


11h45
Des témoins qui témoignent à partir des mêmes questions.

Florent Dix-Neuf (séminariste) précédé par une vidéo de 3’ sur le séminaire et la vocation de prêtre.
Anne Ferrand (engagement humanitaire en Amérique du Sud) précédée par une vidéo ou diaporama (avec son) de 3’ sur son engagement.
Michel Poisson (entraîneur de foot) précédé par une vidéo de 3’ sur le RAF 1992.


12h15
10’ d’enseignement sur la manière chrétienne d’être convaincu, engagé, avec un diaporama en 10 images mêlant témoins d’hier et d’aujourd’hui.


12h30
Une équipe de 6 personnes avec l’équipe d’accueil. Repas de midi au foyer des 4èmes-3èmes : chacun apporte un plat à partager (entrée ou dessert) ; l’organisation apporte les boissons (une bouteille pour 6) et l’aligot préparé par les Vergely qui s’occupent de tout, distribué par barquettes de 6 (cf. tickets JMJ) pour favoriser la rencontre. Prévoir d’autres barquettes pour les surplus d’aligots.

Café, tisane, sucre

Rosette, de la cuisine de Saint Joseph, proposera des plaques de quiches et pizzas.

L’équipe repas range les restes du repas, soit au réfectoire (pour l’aligot qui pourra être mis en vente), et au foyer 4ème-3ème. Prévoir des cartons avec du papier aluminium au fond pour récupérer les restes afin que ceux qui repartent après la messe puissent récupérer leurs plats.


13h45
Présentation des intervenants et des lieux en salle d’études 6èmes-5èmes.


14h
Des ateliers de 30’ de type JMJ, comme en forum, répartis dans les salles de 6ème… avec des associations avec un choix libre ; EDC, CLER, CCFD, ACAT (Raphaël), Artisans du Monde (Raphaël), Secours Catholique (Laetitia), Edwige & Laurent (Jérôme), Foi et Lumière, proposant une présentation, des témoignages et actions concrètes immédiates. Action de solidarité, mais aussi temps de prière, sacrement de la réconciliation… avec d’autres prêtres et séminariste (Florent)


16h
Rassemblement dans la cour. Marche jusqu’à la Cathédrale pour célébrer les Rameaux… en procession, ensemble… Ceux qui s’occupent du portail le matin s’assurent qu’il n’y a plus personne et ferment tout ensuite.

Jérôme contactera la police municipale pour la sécurité.


16h30
Gaston Roux est prévenu pour la messe (hosties, vin…)

Prévoir des rameaux (Marie-Delphine les déposera avant à la Cathédrale). Messe des Rameaux, préparée avant par l’équipe de Chré’actifs. cf. Chants (feuille de messe + affichage vidéo)

Evangile des Rameaux (Jn) sur le parvis
Procession jusque dans le chœur
1ère lecture (jeunes de Chré’actifs, avec Raphaël)
Psaume
2ème lecture (jeunes de Chré’actifs, avec Raphaël)
Acclamation
Lecture de la Passion (avec grand écran placé derrière l’autel, comme à la journée du pardon…), avec un montage audio et bruitages…


18h30
Retour à Saint Joseph ; on finit les restes du repas de midi (sauf aligot et plaques de pizza).


19h30
Parking : prévoir 2 personnes pour orienter les voitures.

Concert du groupe de rock chrétien Gospa (19h30-21h30) au réfectoire du lycée Saint Jo, en invitant plus large sur la paroisse. Double entrée pour jeunes (déjà payé) ou pour adultes (5€) et moins de 12 ans (gratuit). Affichage et tampons + encre (fournis par Aline), accueil et tamponnage par Pauline Devic et Matthieu Le Gal) à faire pour ces derniers.

Possibilité d’acheter les barquettes d’aligot, des pizzas et quiches.